1. Característiques Principals
Elements de la pantalla
Distribució de la informació
|
Outlook és un programa de gestió de la informació
personal, que ens permet comunicar-nos amb els altres a través del correu
electrònic, gestionar les nostres llibretes d'adreçes, portar
al dia l'agenda i interrelacionar aquests elements per extreure'n el màxim
profit, entre d'altres coses.
Outlook es basa en diferents elements, cadascun orientat a un aspecte:
- Safata d'entrada: Gestió del correu electrònic
- Calendari: Agenda temporal
- Contactes: Llibreta de direccions
- Diari: Porta un registre detallat de totes les activitats realitzades,
des de les entrades manualment fins a les que ell registra automàticament
(realització de documents, etc...)
- Notes: És un substitut electrònic de les notes amb
feines pendents que tots tenim (els post-it)
- Tasques: Permet gestionar temporalment les tasques i feines que
tenim pendents, encomanar-ne, fer-ne un seguiment, etc...
1.1 Elements de la pantalla
La pantalla d'Outlook té els següents
elements:
- Barra de menús
- Des d'aquí podem obrir els diferents
menús que ens donen accés a les opcions de l'aplicació,
pitjant amb el ratolí a sobre d'ells.
- Barra d'eines
- Conté els botons amb les accions
més freqüents en funció de la pantalla del programa on
ens trobem.
- Barra d'Outlook
- És una barra situada a l'esquerra
de la pantalla, que ens permet accedir ràpidament als elements més
utilitzats per Outlook. Aquesta barra és personalitzable, és
a dir, podem afegir-hi o eliminar elements, crear més temes, etc...
La pantalla principal d'Outlook
- Finestra de presentació de la informació
- Es pot dir que és la part més
important de la pantalla, ja que és on apareix la informació
que estem tractant. Així, si estem a la Bandeja de Entrada
sortiran els missatges ordenats, si estem sobre la Llibreta de Contactes
apareixeran contactes amb les seves dades, etc... La informació pot
visualitzar-se de diverses maneres (sempre depenent del tipus d'informació
amb la que estem treballant (correu, contactes, agenda...)), i podem ordenar-la
per diversos conceptes també.
1.2 Distribució de la informació:
Dintre d'Outlook, tindrem la informació
repartida en dos grups: la informació personal (privada), només
accessible per nosaltres, i la informació pública.
- La bústia:
- Aquí
és on es guarda tota la nostra informació, tant la referent
a correu com la de l'agenda, la llibreta d'adreçes, les notes, elements
eliminats, elements enviats, etc...
Aquesta carpeta només és
visible per un mateix, i és des d'on podem accedir als nostres elements
de correu (Bandeja de Entrada), agenda (Calendario) i llibreta
d'adreçes (Contactos).
- Les carpetes públiques:
- Aquestes són carpetes compartides per tot un grup d'usuaris, i són
les que podem fer servir per compartir informació entre diversos
usuaris, a mode de taulell d'anuncis, per exemple.
|