4. Gestió de la llibreta de contactes

La llibreta de contactes és l'equivalent de l'agenda telefònica, i hi podem guardar tota la informació relacionada amb persones i entitats, visualitzar-la de diverses maneres i consultar-la per varis conceptes.

4.1 Creació i edició de contactes

Per crear una nova entrada a la llibreta hem de seguir els següents passos:

1. Polsar el botó Nuevo Contacto (primer per l'esquerra de la barra de botons). Apareix un formulari en blanc.



2. Entrem les dades del contacte:
• Nom
• Organització (empresa)
• Adreça (per omplir-la, piquem sobre el botó Dirección i se'ns obrirà una finestra nova, on es demana l'adreça camp per camp (carrer, número, ciutat, codi postal...)
• Diferents telèfons. Hi ha la possibilitat de tenir més d'un telèfon, fax, adreça de correu electrònic, etc... En el cas de voler entrar, per exemple, més d'un telèfon de la feina, omplim el primer telèfon (Trabajo 1), i després, piquem a sobre de la fletxa d'aquest títol i escollim quin és el següent telèfon que volem omplir (Trabajo 2, Otro fax, etc...), picant a sobre. El camp de la dreta torna a buidar-se i podem entrar el nou telèfon. Tots els camps d'aquest tipus funcionen de la mateixa manera.
3. Desplaçant-nos entre les diverses fitxes del contacte, podem afegir tota la resta d'informació que ens interessa. A la fitxa Detalles hi ha més informació sobre la persona, a Diario podem guardar informació sobre les diferents accions que fem amb aquesta persona, i Todos, on podem guardar qualsevol altre tipus d'informació. Per entrar dins aquestes fitxes només ens hem de posar a sobre i picar amb el ratolí.
4. Polsem el botó Guardar y cerrar.

4.2 Consulta de contactes

Depenent de la vista que tinguem activada, podem veure més o menys informació dels contactes i els podrem buscar de diverses maneres.

La vista més usual acostuma a ser la de 'Tarjeta de Visita', que ens presenta les dades principals dels contactes (nom, adreça, telèfon, e-mail), ordenats per nom. En el cas de tenir molts contactes, per poder accedir fàcilment a un d'ells sense haver de recórrer tota la llista, anirem als botons de l'esquerra de la pantalla i picarem sobre la lletra per la que comenci el nom del contacte, saltant així al primer contacte que comenci per aquest nom.

La carpeta de contactes

Una vegada localitzat el contacte, només cal que fem doble click sobre el nom per tal que s'obri la fitxa i podem accedir a tota la informació. Si no piquem sobre el nom, el que fem serà obrir el camp d'informació per poder-lo canviar (per exemple, canviar el telèfon, l'e-mail, etc...), aquesta és també una manera ràpida d'actualitzar la informació.

Hi ha altres vistes que ens permeten accedir d'altra manera a aquesta informació:

• Llista de telèfons: Veiem el nom, l'empresa i el telèfon del contacte ordenat alfabèticament per nom. Per accedir a la fitxa, doble click sobre la línia del contacte.

• Por categoría, Por Organización, Por ubicación: Aquestes tres vistes ens ordenen els contactes per aquests tres conceptes, de manera que podem buscar, per exemple, tots els contactes que tenim per determinada empresa. Per accedir a la fitxa del contacte, doble click sobre la seva línia.

4.3 Impressió de llistats de contactes

La impressió de llistats de contactes ve donada directament per la vista que en el moment de fer la impressió s'està utilitzant per visualitzar els contactes.

Les vistes més còmodes per imprimir són les de tarja de visita i llista de telèfons, ja que les altres o tenen massa informació (tarja de visita detallada) o bé tenen informació impresa poc útil (cas de les vistes d'ordenació).

Per imprimir només cal que piquem sobre el botó d'impressió o sobre el de vista preliminar per veure com queda abans d'imprimir-ho.